Der Mythos vom papierlosen Büro lebt fort: In Unternehmen wird weiter gedruckt, obwohl gleichzeitig die Digitalisierung voranschreitet. Der Papier- und Druckbedarf geht zwar langfristig zurück, verschwindet aber nicht. Print bleibt: Einer globalen Printstudie aus 2025 zufolge, glauben 48% der befragten Unternehmen, dass Printmedien bis 2025 und darüber hinaus wichtig sein werden. Das zeigt, dass Unternehmen weltweit auch in Zukunft mit gedruckten Unterlagen arbeiten.

Die Frage ist nur: wie? Sinnvoll ist eine kluge Kombination: Wichtige oder optisch starke Unterlagen drucken, alle übrigen Informationen digital bereitstellen. So lässt sich Print genau am tatsächlichen Bedarf ausrichten.

Und: Welches Signal senden Unternehmen Interessierten, Kundinnen und Kunden oder Partnern, wenn sie auf Kataloge und Hand-outs keinen Wert legen?

KMUs sollten sich deshalb im Rahmen einer Crossmedia-Strategie die Fragen stellen:

• Wo habe ich direkten Kundenkontakt (Messen, Beratung, Außendienst)?
• Welche Inhalte müssen oft zur Hand sein (Handbücher, Schulungsmaterial)?
• Wo möchte ich besonders hochwertig wirken (Premium-Angebote, Referenzen)?

Konkrete Use Cases für Unternehmen:

Vertrieb & Außendienst

• Produktbroschüren mit Spiral– oder Klammerheftung für Beratungsgespräche
• Layflat-Portfolios für Angebotspräsentationen mit vielen Bildern
• „Leave-behinds“: Kleine Broschüren, die nach dem Besuch beim Kunden bleiben

Marketing & Markenaufbau

• Imagebroschüre als „Visitenkarte“ des Unternehmens
• gebundene Referenzsammlungen (z.B. mit Fadenheftung) für Agenturen, Handwerker, Architekten
• Messeunterlagen, die nicht einfach im Papierkorb landen

Interne Kommunikation & HR

• Onboarding-Guides mit Spiralbindung
• Schulungsunterlagen, Sicherheitsanweisungen, Checklisten, Aushänge
• Unternehmensleitbild oder Kultur-Booklet als hochwertige Broschüre

Service & After-Sales

• gedruckte Handbücher, die wirklich häufig werden können und sollen (z.B. Spiralbindung)
• Wartungs- und Servicebroschüren
• Begleitdokumente zu komplexen Produkten (Maschinen, Anlagen)