Businesskunden sollten früh planen: Konzeption im Sommer, Designabschluss bis Ende September, Produktion im Oktober. So vermeiden Sie Engpässe, höhere Kosten und Lieferprobleme – und sichern sich hochwertige Kalender rechtzeitig fürs Jahresendgeschäft.

Für Businesskunden ist der Kalender mehr als ein Jahresüberblick – er ist ein Markenbotschafter auf Schreibtischen, in Shops oder bei Kundinnen und Kunden zu Hause. Wer zum Jahresende mit seiner Kalenderbestellung unter Zeitdruck gerät, riskiert höhere Kosten, eingeschränkte Papierauswahl, Ausverkauft-Meldungen oder verspätete Auslieferung. Eine vorausschauende Planung zahlt sich also aus.

Design, Bildrechte, Zielgruppe – bis Frühherbst klären

Grundsätzlich gilt beim Kalenderdruck: Je früher, desto besser. Idealerweise wird im Sommer mit der Konzeption gestartet. Dann ist Zeit für Zielgruppenauswahl, Motivwahl, Layout, Bildrechte und individuelle Veredelungen. Spätestens Ende September sollte das Design finalisiert sein, damit Korrekturschleifen und Andrucke eingeplant werden können. Die konkrete Produktion empfiehlt sich im Oktober. So lassen sich Engpässe in der Hochsaison am Ende des Jahres vermeiden und der Kalender ist rechtzeitig für Mailings, Messen oder Weihnachtsgeschenke verfügbar.

Lieber groß kalkulieren

Auch die Auflage will gut überlegt sein: Lieber leicht großzügig kalkulieren als im Dezember zeitkritisch nachbestellen. Berücksichtigen Sie zudem Lieferzeiten für Versand oder Konfektionierung. Zwei bis drei Wochen sollten vom Klick auf den Bestell-Button bis zur Anlieferung eingeplant sein.

Gibt es Kalender für Eilige?

Last-Minute-Kalender, wenn man so will, gibt es aber auch noch: Bei viaprinto können etwa Jahresplaner per Overnight oder Wandkalender oder Tischkalender Motiv per Expressversand bestellt und somit eine Woche später geliefert werden.

Fazit: Wer Kalender als Marketinginstrument nutzt, sollte sechs bis acht Monate Vorlauf einplanen. Das schafft Spielraum für Qualität, Individualität und einen stressfreien Jahresendspurt.