{"id":9920,"date":"2017-01-12T10:22:28","date_gmt":"2017-01-12T09:22:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/?p=9920"},"modified":"2017-01-12T10:22:28","modified_gmt":"2017-01-12T09:22:28","slug":"tutorialordnerregister","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/tutorialordnerregister\/","title":{"rendered":"Ordner & Register gestalten – einfach und schnell."},"content":{"rendered":"

„Halte Ordnung, liebe sie. Sie erspart dir Zeit und M\u00fch“, sagt der Volksmund. Recht hat er. Und wer kann besser beim Ordnunghalten helfen, als Aktenordner und ihre nahen Verwandten, die Register? Mit wenigen Handgriffen halten im Nu \u00dcbersicht und Klarheit Einzug. Noch sch\u00f6ner wird es, wenn die beteiligten Ordner samt Register in einheitlichem Look im Regal stehen. Wie das klappen kann, zeigen wir hier im Tutorial. Der Garfikdesigner Roland Geyer hat sich unsere Datei-Vorlagen mal genau angesehen.<\/p>\n

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#Schritt 1 <\/strong>Download der Ordner-Vorlage<\/p>\n

Laden Sie sich die Gestaltungsvorlage aus dem viaprinto Hilfecenter herunter. Diese steht in verschiedenen Dateitformaten zur Verf\u00fcgung. In unserem Beispiel verwenden wir die Vorlage f\u00fcr InDesign.<\/p>\n

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#Schritt 2 <\/strong>Alles im Rahmen<\/p>\n

\"02_blanko_vorlage\"<\/a>\u00d6ffnen Sie die Datei, die zur gew\u00fcnschten Ausf\u00fchrung des Ordners passt. Die zu gestaltenden Fl\u00e4chen sind darin schon jeweils mit formatf\u00fcllenden leeren Bildrahmen best\u00fcckt. Diese Rahmen k\u00f6nnen z.B. dann genutzt werden, wenn die komplette Au\u00dfen- bzw. Innenseite mit einem durchg\u00e4ngigen Foto gestaltet werden soll. Ist das nicht beabsichtigt, k\u00f6nnen Sie diese Rahmen l\u00f6schen.<\/p>\n

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#Schritt 3<\/strong> Orientierung<\/p>\n

\"03_ebenen\"<\/a>Die Datei enth\u00e4lt zur Orientierung eine gesperrte, rot dargestellte Ebene, auf der alle Aussparungen gekennzeichnet sind. Da diese Ebene keine im Druck sichtbaren Objekte enth\u00e4lt, kann sie ruhig bis zum Schluss in der Datei bleiben. Die rote \u00e4u\u00dfere Begrenzung kennzeichnet den Anschnitt. Der etwas kleinere wei\u00dfe Bereich stellt die bei dem fertigen Ordner sichtbare Fl\u00e4che dar, die gestaltet werden kann. In der Mitte ist mit den durchgezogenen Hilfslinien der Ordnerr\u00fccken gekennzeichnet. Die unauff\u00e4lligeren gestrichelten Linien markieren den Bereich bis zu dem Logos und Texte etc. angelegt werden k\u00f6nnen. Um den Ordner zu gestalten, wechseln Sie auf die Gestaltungsebene.<\/p>\n

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#Schritt 4<\/strong> Ein sch\u00f6ner R\u00fccken kann entz\u00fccken<\/p>\n

\"07_innenseite\"<\/a>Und vor allem muss der Ordner durch ihn zu identifizieren sein. \u00dcberlegen Sie bei der Gestaltung des R\u00fcckens, ob der Ordner Teil eines gr\u00f6\u00dferen Konzeptes werden k\u00f6nnte. Wenn mehrere zusammengeh\u00f6rige Ordner nebeneinander im Regal stehen, k\u00f6nnte sich z.B. aus den verschiedenen R\u00fccken ein zusammengeh\u00f6riges Bild ergeben. Oder Sie nutzen farbige Kennzeichnungen f\u00fcr Themenbereiche unterschiedlicher Ordner. Ist das nicht beabsichtigt, werden Sie sich vielleicht auf eine schlichte Gestaltung ausschlie\u00dflich mit dem Logo konzentrieren.
\nF\u00fcr Flexibilit\u00e4t sorgt die optionale R\u00fcckentasche aus transparenter Folie, die Sie bei der Konfiguration des Produkts hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen. Sie sollte ggf. bei der Gestaltung ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n

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#Schritt 5 <\/strong>Durchg\u00e4ngige Gestaltungselemente<\/p>\n

Falls das Corporate Design Ihrer Firma nicht ohnehin zus\u00e4tzliche Gestaltungselemente neben dem Logo vorgibt, sollten Sie \u00fcberlegen, welche dies sein k\u00f6nnten. In dem gezeigten Beispiel wurde der markante blaue Balken, der bereits im Logo vorkommt aufgegriffen. Als schlichter Streifen sorgt er f\u00fcr einen Wiedererkennnungswert auf allen Seiten.<\/p>\n

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#Schritt 6 <\/strong>Vorderseite<\/p>\n

Wenn der Ordner auf dem Tisch liegt, sieht man dessen R\u00fccken unter Umst\u00e4nden nicht mehr. Deshalb sollte ihn auch die Vorderseite unverwechselbar machen. Auf jeden Fall sollten gestalterische Gemeinsamkeiten zu dem R\u00fccken bestehen. Die Vorderseite eignet sich sehr gut, um auch Fotos einzubeziehen, die etwas \u00fcber den Inhalt aussagen. Wenn Sie Fotos verwenden, beachten Sie die erforderliche Mindestaufl\u00f6sung von 300 ppi. Sie k\u00f6nnen die Aufl\u00f6sung gut \u00fcber das Informationen-Bedienfeld kontrollieren. Nur der Wert bei \u201eppi effektiv\u201c ist ausschlaggebend.<\/p>\n

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#Schritt 7<\/strong> Innere Umschlagseiten<\/p>\n

Oft liegen im B\u00fcroalltag mehrere Ordner aufgeschlagen auf dem Tisch. Also sollte sich der Ordner auch anhand der vorderen inneren Umschlagseite identifizieren lassen. Achten Sie deshalb darauf, dass beim Aufschlagen des Ordners kein gestalterischer Bruch gegen\u00fcber der Vorderseite auftritt. So k\u00f6nnen Sie Gestaltungselemente von vorne auch innen weiterlaufen lassen. Im gezeigten Beispiel l\u00e4uft die blaue Linie und die Fotoreihe auf derselben H\u00f6he im Innenteil weiter und gibt dem Ordner seinen Wiedererkennungswert.
\nEine zus\u00e4tzliche Funktion k\u00f6nnen Sie der vorderen inneren Umschlagseite mit einer Tasche geben. In der Produktkonfiguration haben Sie die Wahl zwischen einer Kartentasche f\u00fcr Visitenkarten und einer Dreickecktasche, in die Sie z.B. zus\u00e4tzliche Infobl\u00e4tter einlegen k\u00f6nnen. Beide Varianten sind aus klarer Folie gefertigt und sollten ggf. in die Gestaltung einbezogen werden.<\/p>\n

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#Schritt 8<\/strong> PDF exportieren<\/p>\n

\"08_export\"<\/a>Ist der gestalterische Teil abgeschlossen, sollten Sie nochmal alles auf seine Richtigkeit \u00fcberpr\u00fcfen: Aufl\u00f6sung der Bilder, Anschnitt und die Rechtschreibung. Dann kann ein f\u00fcr den Druck optimiertes PDF exportiert werden. In den Einstellungen w\u00e4hlen Sie dabei als Vorgabe PDFX-1a aus. Wichtig: Um den Anschnitt, den Sie im Dokument verwendet haben auch ins PDF zu \u00fcbernehmen, muss dies unter \u201eMarken und Anschnitt\u201c aktiviert werden.<\/p>\n

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#Schritt 9<\/strong> Upload & Vorschau<\/p>\n

\"09_vorschau_ordner\"<\/a>Zu guter Letzt haben Sie auf der viaprinto-Produktseite im Bereich \u201eUpload & Vorschau\u201c die M\u00f6glichkeit, den Ordner in einer Online-Vorschau zu betrachten. Ist alles okay, k\u00f6nnen Sie ihn speichern und \u00fcber den Warenkorb bestellen.<\/p>\n

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#Schritt 10<\/strong> One more thing – Register<\/p>\n

Sollte es das gewesen sein? Wenn Sie mehr Ordnung im Ordner schaffen wollen, ist das Register eine gute Idee. Dieses k\u00f6nnen Sie als eigenst\u00e4ndiges Produkt ausw\u00e4hlen. Optional gibt ein Deckblatt, das Sie mit einem Inhaltsverzeichnis gestalten k\u00f6nnen weitere Orientierung. Zus\u00e4tzlich kann es hilfreich sein, die Beschriftung aller Tabs auf jedem Registerblatt zu wiederholen und den jeweils aktuellen Teil gestalterisch hervorzuheben.\"10_vorschau_register\"<\/a><\/p>\n

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[av_button label=’zur Online-Vorschau des Ordners‘ link=’manually,http:\/\/link.viaprinto.de\/hebelordner‘ link_target=’_blank‘ size=’medium‘ position=’center‘ icon_select=’no‘ icon=’ue800′ font=’entypo-fontello‘ color=’theme-color‘ custom_bg=’#444444′ custom_font=’#ffffff‘]<\/p>\n

 <\/p>\n

[av_button label=’zur Online-Vorschau der Register‘ link=’manually,http:\/\/link.viaprinto.de\/register‘ link_target=’_blank‘ size=’medium‘ position=’center‘ icon_select=’no‘ icon=’ue800′ font=’entypo-fontello‘ color=’theme-color‘ custom_bg=’#444444′ custom_font=’#ffffff‘]<\/p>\n

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\"profilfoto_k<\/a>
Unser Autor Roland Geyer ist freier Grafikdesigner und Seminarleiter. \u00a9Roland Geyer<\/figcaption><\/figure>\n

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Viel Spa\u00df beim Gestalten Ihres Ordners!<\/p>\n

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