{"id":5852,"date":"2015-03-05T07:59:32","date_gmt":"2015-03-05T06:59:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/2015\/02\/pdfx-2\/"},"modified":"2024-03-05T12:51:54","modified_gmt":"2024-03-05T11:51:54","slug":"pdf-speichern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/pdf-speichern\/","title":{"rendered":"Den richtigen PDF-Drucker w\u00e4hlen. Folge 3."},"content":{"rendered":"

Wer PDF-Dateien erzeugen will, sollte nicht immer den einfachsten Weg \u00fcber die Funktion \u201ePDF speichern\u201c gehen. Denn diese erzeugt nur in wenigen F\u00e4llen eine tats\u00e4chlich druckreife PDF-Datei. Charlotte Erdmann erkl\u00e4rt in dieser Folge<\/em> der Reihe \u201eAlles rund um das PDF\u201c, wie das PDF am besten zu erzeugen ist.<\/em><\/em><\/p>\n

Wer seine Daten aber in der Druckerei so abgeben m\u00f6chte, dass sie auch im gew\u00fcnschten Aussehen gedruckt werden kann, der sollte sein PDF mit Adobe Acrobat oder aus einem geeigneten Grafikprogramm heraus erzeugen.<\/p>\n

PDF-Export nur aus Adobe-Programmen heraus?<\/strong><\/p>\n

Da Adobe der Erfinder des PDFs ist, sind die Anwendungen der Firma auch immer noch der beste Weg, um druckreife PDFs zu generieren. Aber auch aus Corel oder Quark lassen sich gute Druckdateien als PDF hervorbringen, da sie von Adobe lizenzierte PDF-Drucker verwenden. Aus allen Adobe-Anwendungen heraus (InDesign, Illustrator, Photoshop) kann \u00fcber die Speicher- bzw. Export-Funktion ein perfektes PDF gestaltet werden.<\/p>\n

In Word, PowerPoint oder aus anderen Programmen heraus gestaltet sich das etwas schwieriger. Denn die Export-Funktion oder gar die \u201eAls PDF speichern\u201c-Funktion im Druckmen\u00fc von Mac OS ergeben meist kein besonders befriedigendes Resultat im Druck. Sie bieten beispielsweise nicht die M\u00f6glichkeit, den RGB-Farbraum eines Dokuments in CMYK zu konvertieren. Das hat zur Folge, dass die von Ihnen in Word oder PowerPoint gew\u00e4hlten Farben bestenfalls dem gew\u00fcnschten Ergebnis \u00e4hneln. Im schlechtesten Fall aber kann es zu unerw\u00fcnschten deutlichen Farbabweichungen kommen. Sollten Sie deshalb nicht aus einem Adobe-Programm heraus eine Druckdatei erstellen wollen, gehen Sie lieber den Weg \u00fcber einen PDF-Drucker von Adobe, der kostenlos erh\u00e4ltlich ist. Schneller geht es allerdings \u00fcber Adobe Acrobat.<\/p>\n

Adobe Acrobat: PDF-Zauberer<\/strong><\/p>\n

Der Softwarehersteller Adobe ver\u00f6ffentlichte 1993 die erste Version seines Adobe Acrobat, in dem der damals noch nicht kostenlose Acrobat Reader, Acrobat Exchange und Acrobat Distiller enthalten waren. Bis heute ist Acrobat das Werkzeug schlechthin, um PDF-Dateien zu erstellen, zu verwalten, zu korrigi\"050315_Summary\"eren\/kommentieren und zu verteilen. Heute nennt Adobe das Paket die Acrobat-Familie, denn der derzeit aktuelle Acrobat XI<\/a> bietet ein breites Funktionsspektrum rund um PDFs und der Acrobat Distiller ist vollst\u00e4ndig darin aufgegangen. Das in der Adobe Creative Cloud, oder als Vollversion f\u00fcr den Rechner (ca. 650 Euro oder 90 Euro f\u00fcr Sch\u00fcler\/Lehrer), erh\u00e4ltliche Programm beinhaltet Werkzeuge zur PDF-Erstellung, der Bearbeitung von Inhalten eines PDFs, die Umwandlung in Office-Formate (Version Acrobat XI Pro), das Zusammenf\u00fchren mehrere Dateien in ein Dokument, Formular-Programmierung und vieles mehr. Vieles davon ben\u00f6tigt man eher selten, es erleichtert einem aber die Arbeit im t\u00e4glichen Druckdaten-Dschungel sowie beim Austausch von Inhalten mit anderen sehr. Immer noch kostenlos ist dabei der Acrobat Reader<\/a>, mit dem sich PDFs ansehen sowie kommentieren, unterzeichnen oder auch als Formular ausf\u00fcllen lassen.<\/p>\n

PDF-Datei \u00fcber PostScript und PDF-Drucker erstellen<\/strong><\/p>\n

Wer die Ausgabe f\u00fcr das gesamte Adobe Acrobat Paket scheut, kann vor allem beim Einsatz \u00e4lterer Betriebssysteme und Programme eine druckf\u00e4hige Datei auch erstellen, indem er eine PostScript-Datei erzeugt und diese dann auf einem PDF-Drucker in eine Datei druckt. Wie dies genau funktioniert, erfahren Sie hier im Detail<\/a>. Wichtig dabei ist, dass Sie den kostenlos erh\u00e4ltlichen Druckertreiber \u201eAdobePS\u201c auf Ihrem Rechner installieren und im Druckmen\u00fc anstelle des tats\u00e4chlichen Drucks die Option \u201ein Datei drucken\u201c, \u201eals Datei sichern\u201c oder \u201eAusgabe: Datei\u201c (je nach verwendetem Programm und Betriebssystem) w\u00e4hlen. Der AdobePS-Druckertreiber ist bei Ihnen bereits installiert, wenn Sie Adobe Acrobat installiert haben. Er kann aber auch f\u00fcr Windows<\/a> und Mac OS X<\/a> kostenlos bei Adobe heruntergeladen werden. Die damit erstellten PostScript-Dateien lassen sich dann mit einem speziellen Programm in ein PDF-Dokument umwandeln. Fr\u00fcher gab es dazu unter anderem den Acrobat Distiller, der allerdings inzwischen in die Acrobat-Familie aufgegangen ist. F\u00fcr Windows stehen zahlreiche alternative PDF-Konverter<\/a> zur Verf\u00fcgung, die dessen Funktion teilweise \u00fcbernehmen. Allerdings beherrschen sie nicht immer die Druckausgabe in hoher Qualit\u00e4t. G\u00fcnstig (20 US-Dollar) und f\u00fcr den grafischen Einsatz geeignet ist der PDF Creator<\/a> f\u00fcr Windows. Unter Mac OS X wie auch Windows ist die callas pdfToolbox<\/a> eine gute, wenn auch preisintensive (499 Euro) Alternative, mit der sich druckfertige PDF-Dateien aus Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Publisher, Visio und Project, OpenOffice, Pages, PostScript und EPS sowie PNG-, JPG- und TIFF-Bildern erstellen lassen.<\/p>\n

Bei viaprinto<\/a> k\u00f6nnen Sie allerdings im Zweifelsfall auch Ihre Drucksachen als Word- oder PowerPoint-Datei bestellen. Ansonsten sagen wir Ihnen in unserem Hilfe-Bereich, wie Sie unter Mac OS und unter Windows in 17 verschiedenen Anwendungsprogrammen ein PDF passend f\u00fcr den Druck erstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Welche Einstellungen Sie beim PDF-Export ausw\u00e4hlen m\u00fcssen, das verraten wir Ihnen in der kommenden Folge dieser Reihe zum Thema \u201cAlles rund um das PDF\u201d. Charlotte Erdmann<\/em><\/p>\n

\"Charlotte<\/a>
Charlotte Erdmann (Bild: Matthias Martin)<\/figcaption><\/figure>\n

 <\/p>\n

Lesen Sie in der kommenden Folge aus unserer Reihe \u201eAlles rund um das PDF\u201c: Einstellungen f\u00fcr das druckfertige PDF.<\/p>\n

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Bereits erschienen:
\nWas ist ein PDF?<\/a>
\nPDF\/X: Standards oder nicht in PDFs?<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wer PDF-Dateien erzeugen will, sollte nicht immer den einfachsten Weg \u00fcber die Funktion \u201ePDF speichern\u201c gehen. Denn diese erzeugt nur in wenigen F\u00e4llen eine tats\u00e4chlich druckreife PDF-Datei. 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