{"id":4824,"date":"2014-04-23T14:07:31","date_gmt":"2014-04-23T12:07:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/?p=4824"},"modified":"2014-04-23T14:07:31","modified_gmt":"2014-04-23T12:07:31","slug":"geschaeftspapiere-drucken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/geschaeftspapiere-drucken\/","title":{"rendered":"Das 1×1 der Gesch\u00e4ftspapiere"},"content":{"rendered":"

Beinah unauff\u00e4llig fristen die Gesch\u00e4ftspapiere in der Unternehmens-Kommunikation ihr Dasein. Dabei gilt auch hier: \u201eYou cannot not communicate.\u201c Wie Sie Ihre Gesch\u00e4ftspapiere richtig aufbauen, beleuchtet Ihnen unsere Gastautorin Kirsten K\u00f6nen, CD Neuro-Design bei agent-ci.<\/em><\/p>\n

Definition
\n<\/strong>Wir unterteilen Gesch\u00e4ftspapiere \u2013 ganz klassisch \u2013 in Briefb\u00f6gen und Visitenkarten. Im weiteren Sinne werden auch noch Kurzmitteilungen, Formulare, Faxb\u00f6gen und Schriften mit Durchschlag dazu gez\u00e4hlt. Das Ziel von Gesch\u00e4ftspapieren ist zum einen, rein praktisch, die Korrespondenz mit Kunden und Partnern. Zum anderen ist das Gesch\u00e4ftspapier als Bestandteil des Unternehmensauftrittes zu sehen. Oberstes Prinzip daher: Verfolgen Sie einen einheitlichen Auftritt, Ihren roten Faden. Oder anders gesagt: Corporate Design muss sein.<\/p>\n

Corporate Design<\/strong>
\n\u201eH\u00e4sslichkeit verkauft sich schlecht\u201c, sagte einmal Industriedesigner Raymond Loewy. Und er hatte recht: Ein passgenaues und aussagekr\u00e4ftiges Corporate Design \u00fcberzeugt und baut Vertrauen auf. Corporate Design, das ist der Baukasten Ihrer Design-Elemente, die immer wiederkehrend eingesetzt werden. Angefangen beim Logo, fortgesetzt \u00fcber Hausschrift, Farbeinsatz und Gestaltungselemente bis hin zum Aufbau eines Briefbogens, einer Visitenkarte oder zum Beispiel einer Werbeanzeige: Im Corporate Design spiegeln sich Identit\u00e4t und Werte eines Unternehmens wieder.\u00a0Das setzt sich fort in Qualit\u00e4t und Haptik des Druck-Materials. Also ist es unerl\u00e4sslich, nicht nur auf das Design zu achten, sondern auch auf die optimale Produktion aller Kommunikationsma\u00dfnahmen – daf\u00fcr sorgt viaprinto<\/a>. Das Wichtigste hierbei: Bleiben Sie authentisch und diszipliniert bei Ihrem Konzept.<\/p>\n

Das Briefpapier<\/strong>
\nDer Briefbogen <\/a>ordnet sein Design noch weit mehr der Praktikabilit\u00e4t unter, als die Visitenkarte. Hier geht es zuerst darum, einen Rahmen f\u00fcr die eigentlichen Inhalte zu schaffen. Dieser Rahmen sollte zur\u00fcckhaltend und ruhig gestaltet werden. Der klassische Briefbogenaufbau wird durch die DIN 5008 geregelt. (Eine Vorlage zum Download und weitere Infos gibt es hier<\/a>.) Wichtig ist dabei vor allem der Sitz des Adressfeldes, der Betreffzeile, des Datums, der Falzmarken und des Textfeldes. Dar\u00fcber hinaus macht es Sinn, Schriftart und -gr\u00f6\u00dfe festzulegen. Kleiner Tipp:<\/strong> Wenn Sie Ihren Briefbogen nicht nur f\u00fcr Korrespondenz, sondern beispielsweise auch als Titelseite f\u00fcr Pr\u00e4sentationen nutzen m\u00f6chten, sollten Sie die Impressumsdaten nicht mitdrucken lassen, sondern bei Bedarf zusammen mit dem Brieftext einzudrucken. Beliebt ist auch der Einsatz einer zweiten Briefseite bzw. Folgeseite. Diese tr\u00e4gt dann je nach Geschmack nur noch eine kleine Version Ihres Logos und muss nat\u00fcrlich nicht der Impressumspflicht entsprechen.<\/p>\n

Nicht vergessen!
\n<\/strong>Die Impressumspflicht: Aus ihr ergibt sich, dass ein Gewerbetreibender seinen Adressaten in Gesch\u00e4ftsbriefen bestimmte Mindestinformationen mitteilen muss. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n

1. Vollst\u00e4ndiger Name des Unternehmens, Rechtsform, Unternehmenssitz, Telefon, E-Mail, URL
\n2. Registergericht, Handelsregisternummer
\n3. Name(n) des (der) Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer(s) \/ der Vorstandsmitglieder<\/p>\n

\u00dcblicherweise gibt man auch noch die Bankverbindung(en) an, dabei bitte die SEPA-Richtlinien beachten. (Der Artikel \u201eAde Bankleitzahl, willkommen BIC. Adieu Kontonummer, Platz da f\u00fcr IBAN.\u201c<\/a> gibt mehr Auskunft.) Diese Informationen k\u00f6nnen \u00fcbrigens in einer kleineren Schriftgr\u00f6\u00dfe verfasst werden, als das Anschreiben selbst. Pr\u00fcfen Sie aber im Probe-Ausdruck die Lesbarkeit: Je nach Schriftart sollten Sie 6,5 Punkt nicht unterschreiten. Wohin mit diesen ganzen Elementen? Beliebt ist eine Positionierung am rechten Rand auf H\u00f6he des Adressfeldes oder auch unten im Fu\u00df des Briefbogens.<\/p>\n

Das Ganze sehen! <\/strong>Ein Gestaltungs-Tipp: Setzen Sie ruhig mal probehalber Adresse, Betreff und Textfeld in Ihre Briefgestaltung ein, um zu sehen, wie der Briefbogen wirkt, wenn er beschrieben wird. Oft stellt sich so heraus, dass das Ganze zu unruhig oder \u00fcberladen aussieht. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie \u00fcbrigens auch direkt eine Vorlage zur einheitlichen Nutzung des Briefbogens erstellen, denn …<\/p>\n

… Einheitlichkeit und wiederkehrende Optik <\/strong>bauen bei Ihren Kunden Vertrauen auf \u2013 uneinheitliche Anschreiben werden vom Empf\u00e4nger als unprofessionell eingestuft. Daher: In Unternehmen, in denen mehrere Mitarbeiter mit dem Kunden schriftlich korrespondieren, hat sich eine f\u00fcr alle g\u00fcltige Brief-Vorlage bew\u00e4hrt.<\/p>\n

Wohin mit dem Logo? <\/strong>Generell sollte die Logoposition auf dem Briefbogen adaptiv zur Visitenkarte und zum Corporate Design gehalten werden. Die beliebteste Position ist aber die obere rechte Briefecke. Warum? Beim schnellen Durchbl\u00e4ttern eines Ordners erkennt man so Ihren Briefbogen sofort, das l\u00e4stige Suchen entf\u00e4llt.<\/p>\n

Die Visitenkarten<\/strong>
\nMit Visitenkarten <\/a>\u00fcberreichen wir unsere Kontaktdaten und bahnen den Gesch\u00e4ftskontakt an. Sie haben also repr\u00e4sentativen Charakter, m\u00fcssen aber auch gut lesbar und praktikabel sein. Es gilt, das Corporate Design des Unternehmens mit der Praktikabilit\u00e4t<\/strong> zu verbinden. Vermeiden Sie zu kleine Schriften (nicht unter 6,5 Punkt) oder aufwendige Klappkarten. Im Visitenkartensammler Ihres Kunden werden Klappkarten geschlossen verstaut und sind dann im Bedarfsfall erst lesbar, wenn man sie m\u00fchsam hervorgezogen hat. Das klassische Visitenkarten-Format, das auch gut in die handels\u00fcblichen Visitenkartensammler passt, misst 55 x 85 mm. (Mehr Informationen auch im Artikel: \u201eDie zehn Gebote der Visitenkarte\u201c<\/a>)<\/p>\n

Kontakt und Informationen zu Kirsten K\u00f6nen \"kirsten
\nund agent-ci gibt es hier<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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