{"id":16917,"date":"2022-08-02T10:00:00","date_gmt":"2022-08-02T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/?p=16917"},"modified":"2024-01-26T16:50:33","modified_gmt":"2024-01-26T15:50:33","slug":"geschaeftsstory","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/geschaeftsstory\/","title":{"rendered":"Rund um den Gesch\u00e4ftsbericht \u2013 Fakten, Design, Image!"},"content":{"rendered":"\n<p>Beim Begriff Gesch\u00e4ftsbericht denken viele an ein notwendiges \u00dcbel, eine Ansammlung an Daten und Fakten, welche die Bilanz des Gesch\u00e4ftsjahres erm\u00f6glicht. Dabei kann der Report sehr viel mehr. Als wichtiges Instrument der Unternehmenskommunikation transportiert er das Image und die Identit\u00e4t der Firma. Mit einigem Aufwand wird die j\u00e4hrliche Publikation somit zu einem Fahnentr\u00e4ger des Betriebs, der nicht nur Finanzanalysten in den Bann zieht.<\/p>\n\n\n\n<p>Augen auf! Dieser Artikel liefert nicht nur gro\u00dfen Kapitalgesellschaften einen wertvollen \u00dcberblick rund um den Gesch\u00e4ftsbericht. Auch kleine und mittelst\u00e4ndische Firmen k\u00f6nnen das Wissen nutzen, um Ihre Botschaften gewinnbringend zu verbreiten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Relevanz \u2013 wer punktet mit dem Jahresreport?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Gro\u00dfe Kapital- und Personengesellschaften sowie Aktiengesellschaften haben keine Wahl: Sie m\u00fcssen gem\u00e4\u00df Handelsgesetzbuch regelm\u00e4\u00dfig einen Gesch\u00e4ftsbericht ver\u00f6ffentlichen und gewisse Pflichtangaben ber\u00fccksichtigen. Erf\u00fcllt Ihr Unternehmen zwei der folgenden Merkmale, so geh\u00f6ren auch Sie zu dieser Gruppe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie haben mehr als 250 Arbeitnehmer j\u00e4hrlich.<\/li>\n\n\n\n<li>Ihr Bilanz liegt \u00fcber 19.250.000 Euro.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Umsatzerl\u00f6se \u00fcbersteigen 38.500.000 Euro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bei kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen sieht es anders aus. Sie entscheiden selbst, ob sie einen Report anfertigen und welche Informationen sie publik machen. Insbesondere der sogenannte Image- oder Magazinteil bietet reichlich Optionen, das eigene Markenbild zu st\u00e4rken. Bei Bankgespr\u00e4chen, der Vertragsverhandlung oder Kundengewinnung wird der Gesch\u00e4ftsbericht so schnell zum wertvollen Z\u00fcnglein an der Waage.<\/p>\n\n\n\n<p>Zusammengefasst sollten Sie folgende Zielgruppen im Auge haben, wenn Sie den Bericht erstellen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eigent\u00fcmer sowie Partner<\/li>\n\n\n\n<li>Aktion\u00e4re und Investoren<\/li>\n\n\n\n<li>Analysten, Banken und Berater<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeiter und Lieferanten<\/li>\n\n\n\n<li>Kunden und weitere Interessenten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Verantwortlichkeiten \u2013 wer erstellt und pr\u00fcft den Gesch\u00e4ftsbericht?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Investor Relations \u2013 so bezeichnet man die zust\u00e4ndige Abteilung, welche sich um die Kommunikation bez\u00fcglich Aktion\u00e4ren und Investoren k\u00fcmmert. Sie \u00fcbernimmt meist die Umsetzung des Berichts. Bei kleineren Gesellschaften wird die Reporterstellung auch vom PR-Team oder dem Vorstand selbst in die Hand genommen.<\/p>\n\n\n\n<p>Doch egal, wer die Aufgabe innehat: Mit Argusaugen muss gepr\u00fcft werden, ob alle Vorgaben von Handelsgesetzbuch sowie IFRS (= International Financial Reporting Standards) erf\u00fcllt werden. Ohne diese Mindestanforderung ist der Report ung\u00fcltig. Au\u00dferdem m\u00fcssen alle Zahlen und Fakten korrekt sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Vorstand, Aufsichtsrat und\/oder Wirtschaftspr\u00fcfer setzen sich daher mit folgenden Fragen auseinander:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Stimmen Lagebericht und Jahresabschluss \u00fcberein?<\/li>\n\n\n\n<li>Werden die gesetzlichgen Bestimmungen hinsichtlich Jahresabschluss und Buchf\u00fchrung eingehalten?<\/li>\n\n\n\n<li>Sind Lagebericht sowie zuk\u00fcnftige Chancen und Risiken wirklichkeitsgetreu?<\/li>\n\n\n\n<li>Sind Bilanzen, Buchf\u00fchrung und Gewinn-Verlust-Rechnungen korrekt?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Im abschlie\u00dfenden Pr\u00fcfungsbericht werden alle Antworten sowie Unklarheiten dokumentiert. Seien Sie an dieser Stelle wirklich sorgf\u00e4ltig und befassen Sie sich auch mit kleinsten Differenzen. Bilanzierungsfehler k\u00f6nnen als Versto\u00df gegen die Rechnungsvorschriften strafrechtlich verfolgt werden und schaden noch dazu der Glaubw\u00fcrdigkeit Ihres Gesch\u00e4fts.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ver\u00f6ffentlichung vom Gesch\u00e4ftsbericht \u2013 wann ist Showtime?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Alle Jahre wieder \u2026 singen die Verantwortlichen. Denn 12 Monate nach Ablauf des Gesch\u00e4ftsjahres ist die Ver\u00f6ffentlichung des Berichts gesetzlich festgeschrieben. B\u00f6rsennotierte Unternehmen m\u00fcssen sich besonders beeilen: Sp\u00e4testens 4 Monate nach besagtem Stichtag muss der Report publiziert sein. Alle \u00fcbrigen berichtspflichtigen Unternehmen haben das gesamte Jahr Zeit.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit aber noch nicht genug. Als b\u00f6rsennotierte Aktiengesellschaft m\u00fcssen Sie halbj\u00e4hrlich Zwischenberichte herausgeben, in manchen B\u00f6rsensegmenten sogar Quartalsberichte erstellen. Hier sollten Sie sich genau informieren, welche Vorschriften auf Ihre Firma zutreffen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pflicht oder K\u00fcr? Diese Inhalte m\u00fcssen und k\u00f6nnen in den Gesch\u00e4ftsbericht &#8230;<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Ein Gesch\u00e4ftsbericht ist in erster Linie ein Zahlenwerk mit weiterf\u00fchrenden Erkl\u00e4rungen. Er informiert Eigent\u00fcmer, Analysten, Banken und andere Interessenten \u00fcber die Gesch\u00e4ftslage. Genau betrachtet liefert er Antworten auf die Fragen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie steht es um die Ums\u00e4tze und Gewinne des Unternehmens?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie setzt sich das Kapital zusammen?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Ziele und Entwicklungen sind geplant?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Verbindlichkeiten gibt es?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Forderungen stellt die Firma?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie ist die Belegschaft aufgestellt?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Im Pflichtteil des Reports werden diese Themen behandelt. Je nach Gr\u00f6\u00dfe und Art der Gesellschaft ist gesetzlich vorgeschrieben, welche Elemente der Gesch\u00e4ftsbericht beinhaltet und wie umfangreich er sein muss. Die genauen Regeln finden Sie im Handelsgesetzbuch und IFRS.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Magazinteil haben Unternehmen hingegen freie Hand. Hier ist Platz f\u00fcr Imagepflege, starke Botschaften und Kreativit\u00e4t, um den Zielgruppen zu imponieren. Auch Bilder, Interviews und Portr\u00e4ts sind hier erw\u00fcnscht.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pflichtinhalte:<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jahresabschluss:<br>Spiegelt den Erfol des gesamten Gesch\u00e4ftsjahres wider mit Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung.<\/li>\n\n\n\n<li>Lagebericht<br>Zeigt auf, wie es um die Finanzen steht und welche zuk\u00fcnftigen Ziele und Ma\u00dfnahmen geplant sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Corporate Governance Erkl\u00e4rung:<br>Verhaltenskodex f\u00fcr den Aufsichtsrat und Vorstand<\/li>\n\n\n\n<li>Bericht des Aufsichtsrates:<br>F\u00fcr Aktiengesellschaften ist er verpflichtend. Der Aufsichtsrat best\u00e4tigt die Pr\u00fcfung von Jahresabschluss, Lagebericht und laufender Gesch\u00e4fte.<\/li>\n\n\n\n<li>Best\u00e4tigungsvermerk, Testat:<br>Wird vom Wirtschaftspr\u00fcfer des Unternehmens ausgestellt und beinhaltet eine weitere Pr\u00fcfungsbest\u00e4tigung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Image- oder Magazinteil:<\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aktion\u00e4rsbrief:<br>Der Vorstand erl\u00e4utert Aktion\u00e4ren darin die Ziele der kommenden Jahre.<\/li>\n\n\n\n<li>Umweltbericht:<br>Beantwortet Fragen rund um die Umweltvertr\u00e4glichkeit der Produktion sowie Schutzma\u00dfnahmen und Risiken.<\/li>\n\n\n\n<li>Sozialbericht:<br>Weiterbildungen, Sozialleistungen, Qualifikation und Mitarbeiteranzahl finden hier Platz.<\/li>\n\n\n\n<li>Segmentberichterstattung:<br>Differenzierte Aussagen zu einzelnen Abteilungen werden durch diese Infos m\u00f6glich. Besonders geeignet bei gro\u00dfen Unterschieden hinsichtlich Gewinn und Risiko je Firmenbereich.<\/li>\n\n\n\n<li>Finanzielle Kennzahlen:<br>\u00dcbersicht zu Umsatz, Mitarbeitern, Aktien und Bilanzen, die dem eigentlichen Gesch\u00e4ftsbericht vorangestellt wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/geschaeftsberichte-2022-6-tipps-395x500px-@2x.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-16920\"\/><\/figure>\n\n\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mit 6 Tipps zu einem Gesch\u00e4ftsbericht, der \u00fcberzeugt!<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Sie haben die Wahl: Nur an den Pflichtvorgaben entlanghangeln oder Ihr Unternehmen eindrucksvoll pr\u00e4sentieren? Mit kreativem Fingerspitzengef\u00fchl, frischen Ideen und Medienwissen im Gep\u00e4ck haben Sie beste Voraussetzungen, Ihren Gesch\u00e4ftsbericht in eine Erfolgsgeschichte zu verwandeln.<\/p>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich helfen unsere exklusiven Tipps! Denn als langj\u00e4hriger Partner gro\u00dfer Firmen sch\u00f6pft viaprinto aus einem reichen Erfahrungsschatz. Also los gehts &#8230;<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>#1 Vorbereitung ist alles<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Sie haben bereits im Vorjahr einen Gesch\u00e4ftsbericht ver\u00f6ffentlicht? Perfekt! Nutzen Sie diesen als Vorlage. So k\u00f6nnen Sie schon mal sicher sein, dass der Report korrekt aufgesetzt ist. Viel Stress ersparen Sie sich au\u00dferdem, wenn Sie im Laufe des Jahres die wichtigsten Zahlen und Fakten sammeln. Zum Ende des Gesch\u00e4ftsjahres m\u00fcssen Sie diese dann nur noch in Form bringen.<\/p>\n\n\n\n<p>Arbeiten mehrere Personen an dem Report, sollten Sie Aufgaben eindeutig verteilen und sich zur Absprache treffen. Eine gute Kommunikation hilft, Fehler zu vermeiden und effizient zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>#2 Harmonisches Gesamtbild dank Gestaltungskonzept<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Layout, Grafiken, Typografie, Farben, Bildsprache \u2013 all diese Elemente wirken im Gesch\u00e4ftsbericht wie ein Orchester zusammen und beeinflussen das Image Ihres Unternehmens. Der Report sollte dementsprechend strukturiert und konsistent aufgebaut werden und sich in das bestehende Corporate Design harmonisch einf\u00fcgen. Am besten Sie erarbeiten vorab ein Gestaltungskonzept, welches alle Designrichtlinien beinhaltet. Daran k\u00f6nnen sich alle Beteiligten orientieren.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>#3 Attraktives Design f\u00fcr komplexe Daten und Zahlen-W\u00fcsten<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Infografiken sind die L\u00f6sung, wenn es um komplexe Sachverhalte geht. Zum einen ziehen sie automatisch das Auge des Lesers an, zum anderen formen sie komplizierte Sachverhalte in leicht verdauliche H\u00e4ppchen um.<\/p>\n\n\n\n<p>Nutzen Sie ein ansprechendes Design und Layout auch f\u00fcr Tabellen jeglicher Art, um den Leser nicht mit Informationen zu \u00fcberfrachten und aus der Masse hervorzustechen.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>#4 Authentisches Storytelling<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Der Gesch\u00e4ftsbericht ist nicht nur eine Ansammlung an Zahlen, sondern auch die Chance, das Unternehmen authentisch zu pr\u00e4sentieren. Nutzen Sie eine Geschichte, die den Leser durch den gesamten Report begleitet. Passende Gestaltungselemente wie Grafiken machen die Story noch greifbarer.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch Imageberichte sind eine erstklassige Wahl, um Hintergr\u00fcnde, Motivation und Engagement Ihrer Firma auf raffinierte Weise zu transportieren.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>#5 Content bleibt King<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Die sch\u00f6nste Aufmachung wird \u00fcber schlechte Inhalte nicht hinwegt\u00e4uschen. Achten Sie bei der Erstellung des Berichts daher unbedingt auf einen leicht verst\u00e4ndlichen und konsistenten Sprachstil. Falls Sie bei einigen Angaben unsicher sind, fragen Sie verantwortliche Mitarbeiter, um einen 100 Prozent korrekten Report garantieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch optisch k\u00f6nnen Sie dem Content noch das Sahneh\u00e4ubchen aufsetzen. Ein Inhaltsverzeichnis hilft bei der Orientierung. Klar formatierte Abs\u00e4tze, \u00dcberschriften, Zitate, Aufz\u00e4hlungszeichen oder auch bewusst eingesetzter Wei\u00dfraum sorgen f\u00fcr Abwechslung und erh\u00f6hen damit die Aufmerksamkeitsspanne des Lesers.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>#6 Unterschiede zwischen Print- und Online-Ver\u00f6ffentlichung<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Bevor es an die Gestaltung des Gesch\u00e4ftsberichts geht, muss folgende Frage gekl\u00e4rt sein: Wird der Report gedruckt, online zur Verf\u00fcgung gestellt oder sogar teilweise in sozialen Medien thematisiert? Je nach Publikationsart sollten Sie Layout, Design sowie Inhalt anpassen.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend eine digitale Ver\u00f6ffentlichung den Einsatz von Videos und animierten Grafiken erm\u00f6glicht, bietet die gedruckte Version ein haptisches Erlebnis. W\u00e4hlen Sie Papier, Cover sowie Bindung mit Bedacht, um den Auftritt Ihres Gesch\u00e4fts zu perfektionieren. Unser viaprinto-Team ber\u00e4t Sie gerne.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Sie sind dran \u2013 gestalten Sie eine exklusive Gesch\u00e4ftsstory!<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Der Gesch\u00e4ftsbericht ist eine wichtige Informationsquelle f\u00fcr zuk\u00fcnftige Partner, Kunden oder auch Investoren. Sie sollten sich daher nicht mit einer W\u00fcste aus Fakten und Zahlen zufriedengeben, sondern das Medium als wirkungsvolles Kommunikationsmittel nutzen. Zeigen Sie Interessenten, was Ihr Unternehmen einzigartig macht und wohin es in den n\u00e4chsten Jahren strebt. Durch eine spannende Story weben Sie den roten Faden, der Interessenten f\u00fchrt \u2013 vielleicht sogar zur Interaktion mit Ihrem Gesch\u00e4ft? Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen!<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Augen auf! Dieser Artikel liefert nicht nur gro\u00dfen Kapitalgesellschaften einen wertvollen \u00dcberblick rund um den Gesch\u00e4ftsbericht. 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