{"id":11144,"date":"2017-11-17T13:00:48","date_gmt":"2017-11-17T12:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/?p=11144"},"modified":"2024-05-10T16:10:35","modified_gmt":"2024-05-10T14:10:35","slug":"10-tipps-zeitersparnis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/10-tipps-zeitersparnis\/","title":{"rendered":"10 Tipps f\u00fcr Designer, um richtig viel Zeit zu sparen."},"content":{"rendered":"<p>Ideenreichtum und Organisatorisches sind schwer unter nur einen Hut zu bringen. Wer als Designer oder Medienschaffender Schwierigkeiten beim Organisieren hat, wird auch in seinen Arbeitsabl\u00e4ufen nicht den k\u00fcrzesten Weg gehen. Da bei Mediendesign-Projekten grunds\u00e4tzlich die Zeit dr\u00e4ngt, ist die Frage, wie man als Gestalter wieder Zeit herausholen kann. Der Schl\u00fcssel ist, Software f\u00fcr sich arbeiten zu lassen. Das hei\u00dft: Bestimmte Softwarefunktionen zu nutzen, die das Arbeiten erleichtern und beschleunigen. Wir geben 10 Tipps, die garantiert helfen, mehr Zeit beim Arbeiten zu gewinnen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11139\" aria-describedby=\"caption-attachment-11139\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/blogbild_10_tipps_zeichenformate.png\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-11139\" src=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/blogbild_10_tipps_zeichenformate-300x200.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\"><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11139\" class=\"wp-caption-text\">Die Zeichenformat- und Absatzformatpalette befinden sich im Schriftmen\u00fc von InDesign<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>1 Vordefinierte Zeichenformate und Absatzformate f\u00fcr Text nutzen<\/strong><\/p>\n<p>Mit Zeichen- und Absatzformaten \u00e4ndert man typografische Merkmale schnell f\u00fcr ein ganzes Dokument. Gerade wer seine Typo-Parameter im Entwurfsprozess immer wieder \u00e4ndert, spart Zeit mit Stil- und Formatvorgaben. Das bezieht sich selbst auf kleinere Projekte wie <a href=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/-\/?SERIES=flyer-1-fold\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Faltbl\u00e4tter <\/a>und gilt f\u00fcr Schriftgr\u00f6\u00dfe und Schriftart, Schriftschnitt und Schriftfarbe sowie Einz\u00fcge und Tabulatoren. Textverarbeitungen wie in Open Office, Gestaltungsprogramme wie InDesign oder selbst Grafikprogramme wie Adobe Illustrator bieten so die M\u00f6glichkeit, Zeichen oder Abs\u00e4tze per Klick zu formatieren.<\/p>\n<p><strong><em>Der Vorteil:<\/em><\/strong> Ein Befehl im Absatzformatfenster \u00e4ndert alle vorformatierten Schriften im Dokument. Bei umfangreichen Projekten wie einem Buch geht es gar nicht anders. Bei kleineren Projekten denkt man, dass es zeitlich zu aufw\u00e4ndig w\u00e4re, erst die Formate anzulegen. Das bezieht sich etwa auf Formate f\u00fcr \u00dcberschrift, Zwischen\u00fcberschrift, Bildunterzeile oder Flie\u00dftext. Doch wenn man alle \u00c4nderungen im Verlaufe des Projektes mit einbezieht, ist die Vorformatierung meist der k\u00fcrzere Weg.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11141\" aria-describedby=\"caption-attachment-11141\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/blogbild_10_tipps_zeitersparnis_absatzformat.png\" data-rel=\"lightbox-image-1\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-11141\" src=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/blogbild_10_tipps_zeitersparnis_absatzformat-300x200.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\"><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11141\" class=\"wp-caption-text\">Die Absatzformatpalette in Adobe InDesign mit ihren Optionen. Man kann Absatz- und Zeichenformate durch copy &amp; paste eines formatierten Textes in ein anderen Dokument \u00fcbertragen. Oder man geht auf \u201eAbsatzformate laden\u201c in der Palette und kann dadurch eine beliebige InDesign-Datei \u00f6ffnen und selektiv deren Formate \u00fcbertragen.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>2. Vordefinierte Grafikstile nutzen<\/strong><\/p>\n<p>Nicht nur die Textformatierung kann \u00fcber gespeicherte Vorformatierungen erheblich beschleunigt werden. Interessant wird es f\u00fcr den Medien-Designer, wenn er Grafikstile nutzt. Ein Grafikstil z.B. in Adobe InDesign oder Illustrator ist eine Attributsammlung f\u00fcr grafische Objekte. Sie ist auf eine ganze Ebene, Gruppen oder einzelne Objekte anwendbar.<\/p>\n<p>\u00dcbrigens ist es m\u00f6glich, dieses Prinzip der vordefinierten Formate ganz generell \u00fcber die Adobe Creative Cloud freizugeben. Vordefinierte Parameter z.B. f\u00fcr Grafiken, Ebenenstile, Zeichen- und Absatzformate, Farben oder Pinselarten k\u00f6nnen exportiert werden und stehen anderen Anwendungen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<figure id=\"attachment_11140\" aria-describedby=\"caption-attachment-11140\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/blogbild_10_tipps_bibliothek.png\" data-rel=\"lightbox-image-2\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-11140\" src=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/blogbild_10_tipps_bibliothek-300x200.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\"><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11140\" class=\"wp-caption-text\">Effekte aus der Grafikstil-Bibliothek von Adobe-Illustrator.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>3. Transparenter gestalten: Ebenen einsetzen<\/strong><\/p>\n<p>Die meisten Gestaltungsprogramme, Vektorgrafikprogramme oder Bildbearbeitungsprogramme bieten die Arbeit mit Ebenen an: Anstatt eine komplexe Gestaltung auf einer Ebene zu bearbeiten, teilt man die Bestandteile etwa einer Illustration auf mehrere Ebenen auf. Das hat den Vorteil, dass sich alle Einzelteile getrennt voneinander bearbeiten lassen. Auch lassen sich Ebenen ausblenden, sodass man sich besser auf Einzelteile konzentrieren kann. Bei der Seitengestaltung in InDesign lassen sich \u00fcber Ebenen z.B. verschiedene Sprachversionen in einem Dokument verwalten.<\/p>\n<p>Ebenen sollten eindeutig benannt werden, weil man sonst den \u00dcberblick verliert. Auch eine sinnvolle Reihenfolge bringt \u00dcbersichtlichkeit, beispielsweise alle Textteile chronologisch untereinander zu haben, getrennt von den Grafikbestandteilen.<\/p>\n<p>Wer eine komplexe Vektorillustration in Adobe Illustrator erstellt, z.B. einen photorealistisch illustrierten Sportwagen mit Schattierungen und Spiegelungen, nutzt Ebenen. Ab einem bestimmten Komplexit\u00e4tsgrad wird es sonst zu schwierig, Details f\u00fcr die Bearbeitung zu aktivieren. Weitere \u00dcbersichtlichkeit ins Bedienfeld bringt die Zusammenfassung mehrerer Ebenen zu einer Gruppe.<\/p>\n<p><strong><br \/>\n4. Maus, Stift oder Grafik-Tablett: Die richtige Eingabe macht\u2019s!<\/strong><\/p>\n<p>Das Gestalten am Computer oder am Gadget ist von den M\u00f6glichkeiten der Software bestimmt. Das sieht man z.B. an den Smartphone-Apps, mit denen man auf die Schnelle Bilder filtert und in sozialen Medien postet. Ein anderes Kriterium ist die Eingabe. Es gibt \u00fcber Tastatur und Maus hinaus l\u00e4ngst eine F\u00fclle an Eingabem\u00f6glichkeiten mit unterschiedlicher Ausrichtung:<\/p>\n<ul>\n<li>Tastatur-Shortcuts f\u00fcr Befehle<\/li>\n<li>Trackpad des Laptops<\/li>\n<li>externes Touchpad am Desktop-PC<\/li>\n<li>wischen auf dem Tablet mit Finger bzw. Gestensteuerung<\/li>\n<li>Sprachbefehle f\u00fcr digitalen Assistenten<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><em>Wer z.B. illustriert oder haupts\u00e4chlich Bilder bearbeitet,<\/em><\/strong> wird \u00fcber ein Tablet mit intelligentem Eingabestift nicht herumkommen. Auch Tastaturen mit Funktionstasten oder Drehreglern f\u00fcr 3D-Arbeiten, f\u00fcr Audio- oder Videobearbeitung beschleunigen spezialisiertes Arbeiten. Selbst in der miniaturisierten Smartphone-Welt gibt es unterschiedliche L\u00f6sungen: mit Tastatur (Blackberry) oder integriertem Stift (Samsung Galaxy-Note).<\/p>\n<p>Auf zeitgem\u00e4\u00dfem Equipment l\u00e4sst sich nicht nur die Ansprechsensibilit\u00e4t des Trackpads \u00e4ndern oder die Geschwindigkeit des Cursors, sondern die Art und Ausdifferenzierung der Gestensteuerung, &nbsp;z.B. ob mit einem oder zwei Fingern etwas aktiviert oder bewegt wird. Dies zeigt, dass die Arbeit am Bildschirm h\u00f6chst individuell ist, gerade wenn es um Eingabe und Steuerung geht.<\/p>\n<p><strong><em>Wer Equipment benutzt, das die Arbeit vereinfacht,<\/em><\/strong> ist schneller. So kann das Diktieren eines Textes schneller sein als das Eintippen. Auch ein neues Betriebssystem, das sensibler auf Gesten reagiert, kann Zeit sparen. Wer zeichnerisch, illustrierend, retuschierend und generell in der Bildbearbeitung t\u00e4tig ist, beschleunigt seine Arbeit erheblich durch die Gr\u00f6\u00dfe des Stift-Displays &#8211; im Zusammenhang mit dem drucksensitiven Stylus.<\/p>\n<p><strong><br \/>\n5. Auf Vorhandenes zur\u00fcckgreifen: Templates, Schubladen-Entw\u00fcrfe und Clipart <\/strong><\/p>\n<p>Wenn die Zeit dr\u00e4ngt, kann es manchmal besser sein, auf Vorhandenes zur\u00fcckzugreifen:<\/p>\n<ul>\n<li>bereits genutzte Entw\u00fcrfe, die modifiziert werden<\/li>\n<li>Entw\u00fcrfe, die nie realisiert wurden und im digitalen Archiv darauf warten, endlich genutzt zu werden<\/li>\n<li>Datei-Templates f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/-\/?SERIES=saddle-stitch\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Brosch\u00fcren<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/-\/?SERIES=flyer-plano\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Flyer<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/-\/?SERIES=flyer-1-fold\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Faltbl\u00e4tter<\/a>, die man im Web kostenpflichtig downladen kann<\/li>\n<li>Datei-Templates, die Dienstleister wie viaprinto kostenlos zur Verf\u00fcgung stellen<\/li>\n<li>Nutzung von Clipart, Stockfotos oder sonstigem Material, das man <a href=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/2016\/05\/gut-schnell-und-online-kostenlose-fotos-fuer-jeden-zweck-finden\/\">kostenlos downloadet<\/a> oder kauft<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bestehendes zu nutzen und ggf. nur noch zu modifizieren geht viel schneller, als alles neu zu entwickeln. Wenn die Zeit knapp ist, kann ein gut geordnetes Archiv Wunder wirken!<\/p>\n<p><strong><br \/>\n6. Grafisch arbeiten mit der Cloud<\/strong><\/p>\n<p>Dateien auf einem Server f\u00fcr standortunabh\u00e4ngigen Zugriff zu speichern, ist heute selbstverst\u00e4ndlich. Denn die Vorteile liegen auf der Hand:<\/p>\n<ul>\n<li>von unterschiedlichen Ger\u00e4ten hochgeladene Dateien befinden sich an einem Ort<\/li>\n<li>Zugriff von \u00fcberall (Internetverbindung vorausgesetzt)<\/li>\n<li>nutzt man die Cloud eines bew\u00e4hrten Anbieters, ist man vor Datenverlust gesch\u00fctzt<\/li>\n<li>automatisierte Uploads erm\u00f6glichen stets Zugriff auf alle Dateien<\/li>\n<li>Design-Softwareanbieter Adobe bietet eigene Cloudl\u00f6sung, die mit Tools und Vorteilen f\u00fcr Designer angereichert werden<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><em>Dabei hei\u00dft \u201cCloud\u201d nicht zwangsl\u00e4ufig,<\/em><\/strong> seine Daten bei Google, Amazon, Apple oder Microsoft zu lagern. \u00dcber ein sogenanntes \u201cVirtuelles Privates Netzwerk\u201d (=VPN) kann man sich auch zuhause die eigene Cloud anlegen. Das funktioniert \u00fcber eine internetf\u00e4hige Festplatte und den Router im W-LAN und setzt nur voraus, dass man diese Festplatte st\u00e4ndig laufen l\u00e4sst. Ist sie fachgerecht eingerichtet, kann man von \u00fcberall \u00fcber das Web auf sie zugreifen.<\/p>\n<p><strong><em>St\u00e4ndige Datenverf\u00fcgbarkeit<\/em><\/strong> ist f\u00fcr Menschen, die viel unterwegs sind oder an unterschiedlichen Standorten arbeiten, ein Zeitsparfaktor:<\/p>\n<ul>\n<li>Wer viel pr\u00e4sentiert und alle seine Entw\u00fcrfe als PDF automatisiert in die Cloud hochl\u00e4dt, kann in jedem Kundengespr\u00e4ch, egal an welchem Ort, Smartphone oder Tablet hervorziehen und sofort Arbeitsbeispiele zeigen.<\/li>\n<li>Wer seine Entw\u00fcrfe standardisiert in die Adobe Creative Cloud hochl\u00e4dt, kann diese von \u00fcberall aus bearbeiten. Der Schl\u00fcssel zum erfolgreichen Arbeiten mit der Cloud ist aber, dass die Daten automatisiert synchronisiert werden m\u00fcssen.<\/li>\n<li>Zur Abstimmung oder dezentralen Bestellung von fertigen Druckdaten l\u00e4sst sich auch die <a href=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/hilfe\/projekt-zusammenstellen\/vorschau-datencheck\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Online-Vorschau<\/a> bei viaprinto nutzen, bei der ein Link zur bl\u00e4tterbaren Vorschau an Projektbeteiligte versendet werden kann<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alle ihre Vorteile spielt die Cloud dann aus, wenn mehrere Personen an Projekten arbeiten. Denn dann kann sie etwas, was in dieser Form vorher nicht m\u00f6glich war: als teamverbindendes Instrument kann die Cloud Zeit in einer neuen Dimension sparen.<\/p>\n<p><strong><br \/>\n7. Austausch und Kommunikation mit dem Kunden \u00fcber die Cloud<\/strong><\/p>\n<p>Das vorher Gesagte trifft auch auf den Austausch und die Zusammenarbeit mit dem Kunden zu. Anstatt gro\u00dfe Dateien per E-Mail zu verschicken, k\u00f6nnen sie \u00fcber die Cloud zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Wenn Dateien zu gro\u00df f\u00fcr den E-Mailversand sind, ist die Cloud eine Alternative. Clouddienste wie <em>Dropbox<\/em> oder <em>Google Drive<\/em> werden genutzt, um gro\u00dfe Dateien abzuspeichern und per Link dem Kunden zug\u00e4nglich zu machen. \u00dcber Dienste wie <em>We-Transfer<\/em> k\u00f6nnen Dateien bis zu 20 GB \u00fcbermittelt werden. Der Kunde erh\u00e4lt automatisch eine E-Mail und kann sich die Datei vom We-Transfer-Server herunterladen. Googles <em>Gmail,<\/em> ebenfalls ein cloudbasiertes Emailprogramm, nutzt Google-Drive f\u00fcr Dateien, die zu gro\u00df f\u00fcr den E-Mailverkehr sind.<\/p>\n<p>Zur Kommunikation und Abstimmung mit dem Kunden geh\u00f6ren auch Dokumente, die von beiden Seiten in der Cloud bearbeitet und kommentiert werden k\u00f6nnen &#8211; die Cloud wird so zum Workspace.<\/p>\n<p><strong><br \/>\n8. Der digitale Notizzettel<\/strong><\/p>\n<p>N\u00fctzlich ist auch ein virtueller Notizzettel: Es fliegen nicht mehr Zettel herum sondern sind in elektronischer Form \u00fcber Dienste wie <em>Wunderlist, Google-Notizen (=Google Keep), Apple-Notizen<\/em> oder <em>Microsoft OneNote<\/em> automatisch vorhanden und geordnet. Notizen k\u00f6nnen hierarchisiert, weitergeleitet und mit einer Terminierung versehen werden.<\/p>\n<p>Der elektronische Notizzettel ist \u00fcberall verf\u00fcgbar und mit einem Label versehen. So kann man unter den Notizen Gruppen bilden oder auch Priorit\u00e4ten setzen. Selbst Bilder und Sprachnachrichten lassen sich integrieren.<\/p>\n<p><strong><br \/>\n9. Datenordnung: Standards f\u00fcr das schnelle Auffinden<\/strong><\/p>\n<p>Wo auch immer Projekt und Kundendaten archiviert werden: ein einheitliches Dateisystem ist wichtig, um etwas schnell wiederzufinden: zum Beispiel die Druckdatei f\u00fcr den Nachdruck der Imagebrosch\u00fcre. Daf\u00fcr bietet sich ein Dateisystem an, das nach Auftragsnummern arbeitet oder nach Kunde. In den Kundenordnern befinden sich f\u00fcr jedes Projekt Unterordner in denen sich voneinander getrennt beispielsweise folgende Bestandteile der Arbeiten befinden:<\/p>\n<ul>\n<li>Texte<\/li>\n<li>Entw\u00fcrfe<\/li>\n<li>Reinzeichnungen<\/li>\n<li>Belichtungsdaten<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr Nachauflagen muss man nicht lange suchen, wenn es ein System gibt, an das sich alle Beteiligten halten.<\/p>\n<p><strong><br \/>\n10. Know-how aneignen: Wer seine M\u00f6glichkeiten erweitert, ist schneller<\/strong><\/p>\n<p>Wissen und Know-how sind zwei Seiten einer Medaille. Man wei\u00df, dass etwas geht, aber noch nicht genau, wie es geht. Neben der \u00dcbersichtlichkeit, die die Suchzeiten reduziert, ist es deshalb wichtig, sich Know-how anzueignen. Nur wenn man ein Programm und seine Funktionen m\u00f6glichst vollst\u00e4ndig kennt, kann man dessen zeitsparenden M\u00f6glichkeiten voll aussch\u00f6pfen. Das gilt auch f\u00fcr die Arbeit in der Cloud und f\u00fcr viele technische Neuerungen. Wer neugierig ist auf Software oder neue Technologien und ihren Funktionsumfang durchdringt, kann die erlernten M\u00f6glichkeiten f\u00fcr seine Gestaltungsarbeit einsetzen. Zum anderen kann neu angeeignetes Know-how auch zu neuen Kunden, neuen Projekten und neuen Bet\u00e4tigungsfeldern f\u00fchren. Vor allem aber f\u00fchrt die Kenntnis der M\u00f6glichkeiten, die man hat, zu mehr Effizienz und Schnelligkeit. Unter Einsatz neuer Technologie lassen sich Produktionszeiten minimieren und Durchlaufprozesse allgemein verk\u00fcrzen.<\/p>\n<p><strong>Gewusst wie!<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/viaprinto_zeitsparen.png\" data-rel=\"lightbox-image-3\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-11143 size-large\" src=\"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/viaprinto_zeitsparen-299x1030.png\" alt=\"\" width=\"299\" height=\"1030\"><\/a><\/p>\n<p>[av_button label=&#8217;Download Infografik&#8216; link=&#8217;manually,https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/viaprinto_zeitsparen.pdf&#8216; link_target=&#8217;_blank&#8216; size=&#8217;medium&#8216; position=&#8217;left&#8216; icon_select=&#8217;no&#8216; icon=&#8217;ue800&#8242; font=&#8217;entypo-fontello&#8216; color=&#8217;theme-color&#8216; custom_bg=&#8217;#444444&#8242; custom_font=&#8217;#ffffff&#8216;]<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gewusst wie! 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