{"id":10004,"date":"2017-01-26T12:09:52","date_gmt":"2017-01-26T11:09:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/?p=10004"},"modified":"2023-05-19T13:47:28","modified_gmt":"2023-05-19T11:47:28","slug":"tutorialgeschaeftspapiere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/tutorialgeschaeftspapiere\/","title":{"rendered":"Briefpapier & Visitenkarten selbst gestalten."},"content":{"rendered":"

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen oder einheitlichen Look? Dann sind Sie in diesem Tutorial genau richtig! Mit einer Gesch\u00e4ftsausstattung aus einem harmonische Corporate Design zeigen Sie nicht nur Liebe zum Detail, sondern auch, dass Sie Ihre Kunden ernst nehmen. Wie in der letzten Anleitung zur Gestaltung unserer neuen Hebelordner<\/a> (und die dazu passenden Registerbl\u00e4tter), geht es hier Schritt f\u00fcr Schritt zur harmonischen Aufmachung von Briefpapier und Visitenkarten. Wir baten ein weiteres Mal den Grafik-Designer Roland Geyer eine Vorlage zu schaffen.<\/p>\n

Am Ende des Textes bekommen Sie die InDesign-Vorlagen zur eigenen Gestaltung als Downloadpakt.<\/p>\n

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#Schritt 1 <\/strong>Download der Briefpapier-Vorlage<\/p>\n

Laden Sie sich die Gestaltungsvorlage des Briefpapiers nach DIN 5008 aus dem viaprinto Hilfecenter herunter. Diese steht in verschiedenen Dateiformaten zur Verf\u00fcgung. In unserem Beispiel verwenden wir die Vorlage f\u00fcr InDesign. Falls Sie Ihre Gestaltung eng an das hier beschriebene Beispiel anlehnen wollen, k\u00f6nnen Sie dieses auch als InDesign-Datei herunterladen und die Inhalte des Briefbogens lediglich anpassen.<\/p>\n

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#Schritt 2 <\/strong>Gestaltungsraster<\/p>\n

\u00d6ffnen Sie die heruntergeladene InDesign-Datei. Auch wenn Sie eine ganz andere Gestaltungsidee verfolgen, k\u00f6nnen Sie von der Beispieldatei profitieren, denn sie enth\u00e4lt eine Ebene mit der Bezeichnung \u201eHinweise\u201c, auf der die verschiedenen Bereiche des Briefbogens gekennzeichnet sind. Auch die Falz- und Lochmarken sind bereits darin enthalten. Diese sind nat\u00fcrlich nicht obligatorisch, k\u00f6nnen aber sinnvolle Erg\u00e4nzungen darstellen. Zwischen dem Adressfeld und dem Briefkopf ist ein schmaler Bereich, der f\u00fcr Ihre Absenderadresse genutzt werden kann. Sie k\u00f6nnen den Bereich nat\u00fcrlich auch leer lassen und die Absendeadresse jeweils selbst mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm drucken. Oder Sie entscheiden sich f\u00fcr die bedruckten viaprinto-Fensterumschl\u00e4ge, um Ihrer Korrespondenz schon von au\u00dfen eine unverwechselbare Note zu geben. Beides hat den Vorteil, dass Sie den Briefbogen etwas universeller einsetzen k\u00f6nnen<\/p>\n

\"02_gestaltungsraster\"<\/a><\/p>\n

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#Schritt 3<\/strong> Pflicht und K\u00fcr<\/p>\n

Bevor Sie sich mit der eigentlichen Gestaltung besch\u00e4ftigen, sollten Sie alle Informationen zusammentragen, die Sie auf dem Briefbogen unterbringen wollen. Bedenken Sie, dass es bei einem Firmen-Briefbogen abh\u00e4ngig von Ihrer Firmierung unterschiedliche gesetzliche Pflichtangaben gibt: Eine gute Orientierung dazu bietet die IHK Nordrhein-Westfalen hier.<\/p>\n

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#Schritt 4<\/strong> Klaren Kopf behalten<\/p>\n

Der zentrale Bereich des Briefs ist der Kopfbereich, denn dorthin f\u00e4llt der Blick des Betrachters als erstes. Er sollte Ihre Identit\u00e4t widerspiegeln. In diesem Bereich sollten Sie nat\u00fcrlich Ihr Logo und Ihre Firmenbezeichnung platzieren. Wenn sie den rechten Bereich des Kopfes daf\u00fcr nutzen, hat dies den Vorteil, dass Ihre Korrespondenz auch beim fl\u00fcchtigen Durchbl\u00e4ttern in einem Ordner sehr schnell gefunden werden kann.<\/p>\n

\"04_briefbogen\"<\/a><\/p>\n

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#Schritt 5 <\/strong>Geheime Ordnung<\/p>\n

Bei der Anordnung der Texte ist es gut, diese in einen klaren, \u00fcbersichtlichen Bezug zueinander zu bringen, sind es doch recht viele Informationen, die untergebracht werden m\u00fcssen. Allzu leicht k\u00f6nnte dies un\u00fcbersichtlich wirken zumal der Hauptteil des Briefs – sein Inhalt – ja noch hinzu kommt. Ziehen Sie sich also Hilfslinien aus dem Lineal, um die Elemente b\u00fcndig zueinander anordnen zu k\u00f6nnen. Wenn Sie Ihrem Briefbogen einen farbigen Streifen oder ein \u00e4hnliches Gestaltungselement hinzuf\u00fcgen, das bis zur Blattkante reicht, k\u00f6nnen Sie damit gestalterisch einen besonderen Akzent setzen. Au\u00dferdem ist Ihr Brief dadurch auch in einem dicken Stapel anderer Unterlagen hervorragend zu finden.<\/p>\n

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Und nun zur Visitenkarte. Sie zementiert den ersten Eindruck und ist unentbehrlich in jeder Gesch\u00e4ftsausstattung.<\/p>\n

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#Schritt 6<\/strong> Download der Visitenkarten-Vorlage<\/p>\n

Laden Sie sich die passende Vorlage f\u00fcr Ihre Visitenkarte aus dem viaprinto-Hilfecenter herunter. Durchaus kann es mehr Aufmerksamkeit erzeugen, wenn Sie Ihre Karte im Hochformat anlegen und die entsprechende Vorlage verwenden. F\u00fcr unser Beispiel haben wir die doppelseitig bedruckte Variante gew\u00e4hlt.<\/p>\n

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#Schritt 7<\/strong> Der ostfriesische Bus<\/p>\n

Um ein einheitliches und unverwechselbares Erscheinungsbild zu gew\u00e4hrleisten, sollten Sie die Gestaltungselemente des Briefbogens bei der Visitenkarte wieder aufgreifen. Sehr schnell allerdings wirkt die kleine Karte \u00fcberladen. Dann ist es wie mit dem ostfriesischen Bus, der zw\u00f6lf Meter breit und zwei Meter lang ist, weil alle vorne sitzen wollen. \ud83d\ude09 Beschr\u00e4nken Sie sich also besser auf die wesentlichen Elemente. Diese bekommen dadurch umso mehr Gewicht.<\/p>\n

\"07_visitenkarte_vorderseite\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

#Schritt 8 <\/strong>PDF exportieren<\/p>\n

Ist die Gestaltung gegl\u00fcckt, sollten Sie nochmal alles auf seine Vollst\u00e4ndigkeit Richtigkeit \u00fcberpr\u00fcfen. Denn nichts ist peinlicher, als handschriftliche Korrekturen. Ist alles okay, dann kann ein f\u00fcr den Druck optimiertes PDF exportiert werden. In den Einstellungen w\u00e4hlen Sie dabei als Vorgabe PDFX-1a aus. Wichtig: Um den Anschnitt, den Sie im Dokument verwendet haben auch ins PDF zu \u00fcbernehmen, muss dies unter \u201eMarken und Anschnitt\u201c aktiviert werden.<\/p>\n

\"08_export\"<\/a><\/p>\n

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#Schritt 9 <\/strong>Upload & Vorschau<\/p>\n

Abschlie\u00dfend haben Sie auf unserer Produktseite im Bereich \u201eUpload & Vorschau\u201c die M\u00f6glichkeit, den Briefbogen und die Visitenkarte jeweils in einer Online-Vorschau zu betrachten. Ist alles okay, k\u00f6nnen Sie \u00fcber den Warenkorb bestellen.<\/p>\n

\"09_vorschau_visitenkarte\"<\/a><\/p>\n

Werfen Sie einen Blick auf die Online-Produktvorschau des Briefpapiers: link.viaprinto.de\/tutorialbrief<\/a> . Und hier geht`s zur Visitenkarte: link.viaprinto.de\/tutorialvisiten.<\/a><\/p>\n

Wir stellen die offenen Indesign-Vorlagen f\u00fcr die eigene Gestaltung im Downloadpaket zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n

[av_button label=’Datei-Download Briefpapier‘ link=’manually,https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/Briefpapier_Muster.indd_.zip‘ link_target=’_blank‘ size=’small‘ position=’center‘ icon_select=’yes‘ icon=’ue82d‘ font=’entypo-fontello‘ color=’theme-color‘ custom_bg=’#444444′ custom_font=’#ffffff‘]<\/p>\n

 <\/p>\n

[av_button label=’Datei-Download Visitenkarte‘ link=’manually,https:\/\/www.viaprinto.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/Visitenkarte_Musterx.indd_.zip‘ link_target=’_blank‘ size=’small‘ position=’center‘ icon_select=’yes‘ icon=’ue82d‘ font=’entypo-fontello‘ color=’theme-color‘ custom_bg=’#444444′ custom_font=’#ffffff‘]<\/p>\n

 <\/p>\n

\"profilfoto_k<\/a>
Unser Autor Roland Geyer ist freier Grafikdesigner und Seminarleiter. \u00a9Roland Geyer<\/figcaption><\/figure>\n

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 <\/p>\n

Viel Spa\u00df beim Gestalten Ihrer Gesch\u00e4ftspapiere!<\/p>\n

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Sind Sie auf der Suche nach einem neuen oder einheitlichen Look? Dann sind Sie in diesem Tutorial genau richtig! Mit einer Gesch\u00e4ftsausstattung aus einem harmonische Corporate Design zeigen Sie nicht nur Liebe zum Detail, sondern nehmen Ihre Kunden ernst. Wie in der letzten Anleitung zur Gestaltung unserer neuen Hebelordner (und die dazu passenden Registerbl\u00e4tter), geht es hier Schritt f\u00fcr Schritt zur harmonischen Aufmachung von Briefpapier und Visitenkarten. 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